Co, gdzie załatwić
Sekretariat:
- Prowadzenie koresponencji zakładu
- Przyjmowanie i rejestrowanie wszystkich pism i faktur
- Przyjmowanie zgłoszeń o awariach
- Kierowanie interesantów do poszczególnych działów zakładu
Pokój nr 1 (Inspektor Nadzoru Budowlanego):
- Sprawy związane z remontami, awariami budynków
- Przygotowanie procedur przetargowych na wykonanie prac remontowych
- Nadzór wykonania prac remontowych
- przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii na nieruchomości
Pokój nr 3 (Z-ca Dyrektora):
- Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem zakładu
- Przyjmowanie interesantów w sprawach mieszkaniowych
- Sprawy przyjęcia nieruchomości w administrację/zarządzanie ( prywatne, Wspólnoty Mieszkaniow itp.)
- Współpraca z Zarządami wspólnot mieszkaniowych
- Zawieranie umów najmu lokali mieszkalnych (zdania i przejęcia lokali)
- Rozliczenie kosztów C.O.
Pokój nr 4 (Dyrektor):
- Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem firmy
- Sprawy przejęcia nieruchomości w administrowanie/zarządzanie ( prywatne, Wspólnoty Mieszkaniowe itp.)
- Współpraca z Zarządami wspólnot mieszkaniowych
- Nadzór nad procesami inwestycji w nieruchomość
- Sprawy związane z najmem lokali użytkowych, garaży, gruntu.
Pokój nr 6 (Widykacja):
- windykacja należności: Urząd Miasta, Wspólnoty Mieszkaniowe, lokale użytkowe
- rozliczenie zużycia wody
- zgłoszenie montażu lub wymiany wodomierza
Pokój nr 7 (Głowny księgowy/Księgowość):
- wyjaśnianie naliczeń i dokonywanych wpłat dotyczących lokali mieszkalnych i użytkowych
- potwierdzanie opłat w celu otrzymania dodatku mieszkaniowego
- zakup książeczek opłat
- wystawianie zaświadczeń
- nadzór nad finansami i księgowością
- sporzadzanie sprawozdań finansowych
- współpraca z Bankami, ZUS, US itp.
Pokój nr 8 ( Wspólnoty Mieszkaniowe)
- Udzielanie informacji uprawnionych do tego osobom dotyczączej zakresu i tematu podejmowanych działań przez Wspólnoty Mieszkaniowe w poszczególnych okresach rozliczeniowych ( zobowiązania, dokumentacja)
- zebrania sprawozdawcze Wspólnot Mieszkaniowych
