Ojar - Zakład Usług Administracyjnych - Chełmno
Co, gdzie załatwić

Sekretariat:

  • Prowadzenie koresponencji zakładu
  • Przyjmowanie i rejestrowanie wszystkich pism i faktur
  • Przyjmowanie zgłoszeń o awariach
  • Kierowanie interesantów do poszczególnych działów zakładu

Pokój nr 1 (Inspektor Nadzoru Budowlanego):

  • Sprawy związane z remontami, awariami budynków
  • Przygotowanie procedur przetargowych na wykonanie prac remontowych
  • Nadzór wykonania prac remontowych
  • przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii na nieruchomości

Pokój nr 3 (Z-ca Dyrektora):

  • Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem zakładu
  • Przyjmowanie interesantów w sprawach mieszkaniowych
  • Sprawy przyjęcia nieruchomości w administrację/zarządzanie ( prywatne, Wspólnoty Mieszkaniow itp.)
  • Współpraca z Zarządami wspólnot mieszkaniowych
  • Zawieranie umów najmu lokali mieszkalnych (zdania i przejęcia lokali)
  • Rozliczenie kosztów C.O.

Pokój nr 4 (Dyrektor):

  • Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem firmy
  • Sprawy przejęcia nieruchomości w administrowanie/zarządzanie ( prywatne, Wspólnoty Mieszkaniowe itp.)
  • Współpraca z Zarządami wspólnot mieszkaniowych
  • Nadzór nad procesami inwestycji w nieruchomość
  • Sprawy związane z najmem lokali użytkowych, garaży, gruntu.

Pokój nr 6 (Widykacja):

  • windykacja należności: Urząd Miasta, Wspólnoty Mieszkaniowe, lokale użytkowe
  • rozliczenie zużycia wody
  • zgłoszenie montażu lub wymiany wodomierza

Pokój nr 7 (Głowny księgowy/Księgowość):

  • wyjaśnianie naliczeń i dokonywanych wpłat dotyczących lokali mieszkalnych i użytkowych
  • potwierdzanie opłat w celu otrzymania dodatku mieszkaniowego
  • zakup książeczek opłat
  • wystawianie zaświadczeń
  • nadzór nad finansami i księgowością
  • sporzadzanie sprawozdań finansowych
  • współpraca z Bankami, ZUS, US itp.

Pokój nr 8 ( Wspólnoty Mieszkaniowe)

  • Udzielanie informacji uprawnionych do tego osobom dotyczączej zakresu i tematu podejmowanych działań przez Wspólnoty Mieszkaniowe w poszczególnych okresach rozliczeniowych ( zobowiązania, dokumentacja)
  • zebrania sprawozdawcze Wspólnot Mieszkaniowych
Wykonanie: JWest- Jakub Westfalewski